Base contacts

Pouvoir transmettre facilement aux élus, partenaires et bénévoles du Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine des informations ciblées en fonction de leur statut et / ou de leur localisation.

Disposer d'un outil unique qui regroupe l'ensemble des contacts du Conservatoire d'espaces naturels de Lorraine.

Une fois conçu cette outil pourra être proposé au deux autres conservatoires de la Région Grand Est.

À ce jour la gestion des contacts (élus, partenaires régionaux, adhérents, bénévoles et donateurs, adhérents aux lettres d'information électronique) se fait sur OHME. Cette base de données permet de stocker des informations dans le respect du RGPD (règlement général de protection des données), de produire les listings pour des campagnes de mailing ou des envois courriers, de générer automatiquement des reçus fiscaux pour les dons. Cette base est tenue à jour par l'assistante de la mission valorisation. 

Toutefois OHME ne répond pas au besoin d'avoir une base de données consultable par l'ensemble des salariés du Conservatoire, ni au fait que pour certains envoi nous aurions besoin d'une géolocalisation des contacts. Après avoir vu avec OHME s'il peuvent développer ce type de module, il s'est avéré qu'il sera plus facile et moins coûteux de créer une base contacts spécifique au besoin du Conservatoire. Après une phase de test, il peut être envisagé d'étendre l'utilisation de la base aux deux autres conservatoires du Grand Est.